Debido a la reciente pandemia del Covid-19, las asociaciones han tenido que modificar los protocolos de reuniones al vuelo. Más allá de los requerimientos de distanciamiento social, de la preocupación de los miembros y de las juntas con respecto a la propagación de la enfermedad, así como las ordenanzas que prohíben grupos de más de 10 personas, los asuntos de la asociación necesitaban ser atendidos. De hecho, la pandemia en sí requirió muchas reuniones de la junta para atender múltiples asuntos resultantes de la misma. ¿Cómo realizar esta tarea sin ir en contra de las nuevas restricciones o contactos sociales y al mismo tiempo proveer una ventana por la cual los miembros que lo deseen puedan observar los trámites de trabajo de la junta? Zoom y otras plataformas similares como Microsoft Teams u otras opciones.
A pesar de que la legislatura no ha expresamente autorizado la inclusión de estos métodos de video-conferencias en las leyes que gobiernan las asociaciones de comunidades en La Florida, muchas Juntas vieron este método como la única oportunidad viable para mantener los asuntos de la asociación transparentes y al mismo tiempo salvaguardar la salud de los miembros. Los avisos sobre las reuniones fueron cambiados para clarificar los límites de asistencia y en su lugar proveer la información para asistir vía Zoom. Zoom (al igual que otras plataformas similares) le ofrece al participante el chance de participar tanto por audio como visualmente, le permite al participante levantar la mano para que se le reconozca y también la comunicación entre uno y otro vía chat . El anfitrión (director) de la reunión puede silenciar o no el audio de los participantes, o seleccionar y aceptar únicamente los participantes adecuados (por ejemplo, miembros solamente) y también puede compartir su pantalla para desplegar documentos, imágenes, etc. Como se ha indicado anteriormente, legalmente aún no se ha autorizado que este sea un método apropiado para conducir las reuniones, ni tampoco se le ha expresamente permitido a las juntas que requieran participación remota exclusivamente. Sin embargo, en vista de las muchas restricciones bajo las cuales se encontraba La Florida, este método al menos permitió a muchas comunidades proceder con los asuntos necesarios de la asociación mientras le proveen a los propietarios la oportunidad de escuchar y activamente participar en las reuniones y al mismo tiempo permitió a las juntas limitar la apropiada participación de los miembros y así permitió la adecuada transparencia.
Al momento de redactar este artículo, no hay nada seguro acerca de lo que sucederá en los días venideros. Lo que sí es seguro, sin embargo, es la lenta (pero aparentemente sostenida) marcha de la ley de asociación de comunidades de La Florida hacia el futuro tecnológico. Está por ver si la opción de video-conferencias suplantará o simplemente suplementará la asistencia personal en las reuniones. Ante el hecho de que muchos miembros de asociaciones de comunidades tienen casas en otras localidades y pudieran estar ausentes en los días de las reuniones, así como la posibilidad potencial de que circunstancias adversas tales como desastres naturales y otros escenarios desconocidos pudieran interrumpir el curso de la vida, la legislatura debe considerar la expresa inclusión en la ley de esta nueva forma de asistencia remota a las reuniones de asociaciones de comunidades. Al hacerlo, pudieran regular y clarificar el uso apropiado de estos métodos para asegurar que los derechos de los miembros estén balanceados con la necesidad de que los asuntos de la asociación de comunidades se conduzcan, aún en momentos en que el resto del mundo esté parado.
Hace unos años mi compañera de trabajo, Marty “Martica” Platts, y yo iniciamos un blog en español: CondoMundoUSA. Dada la vasta cultura Latina e Hispana a través de la Florida, queríamos asegurar que esta parte vital del estado pudiera disfrutar los mismos beneficios de conocimientos e información que hemos estado brindando por más de 40 años. La edición en español fue una labor divertida de amor que estamos muy complacidos de reanudar en el 2019, dependiendo de la demanda.
Por los próximos meses, presentaremos un artículo en español sobre algún asunto importante relacionado con asociaciones de comunidad. Si usted está interesado en recibir este tipo de contenido, por favor suscríbase. También apreciamos sus comentarios sobre cualquier tema que usted pueda tener. Favor comunicarse con nosotros a: CondoMundoUSA@beckerlawyers.com. Si la demanda es grande para este nuevo servicio, lo incorporaremos en adelante regularmente.
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